Hoe werkt het? Via het mailformulier verschaft U ons de gegevens van Uw debiteur en de vordering die U op hem of haar heeft. U specificeert de hoogte van devordering, de grondslag van de vordering zoals aanneemwerkzaamheden of een koopovereenkomst en U geeft aan of U en op elke manier U de grondslag van de vordering kunt bewijzen. Bij dt laatste gaat het om de vraag of U bijvoorbeeld een overeenkomst op papier

heeft gezet of een bevestiging van de opdracht. Een overeenkomst kan ook mondeling tot stand komen. Het op papier zetten heeft een bewijsfunctie maar U kunt het bestaan van de overeenkomst ook op andere manieren bewijzen zoals bevestigingen, mailwisseling over de uitvoering van de opdracht, facturen die zonder protestworden behouden, mededelingen over dat de factuur betaalt is of gaat worden etc. Het zijn allemaal feiten die bewijs kunnen opleveren.

Een overeenkomst aangaan zonder die op papier te zetten of op enigerlei wijze te bevestigen is een hoofdzonde. In de meeste gevallen gaat het goed maar problemen ontstaan altijd in die gevallen waarin weinig tot niets is geregeld. Een kenmerk van veel

hardnekkige incasso's is dat de debiteur een reden zoekt om niet te betalen. Slecht of niet op papier gezette afspraken vormen voor een dergelijke debiteur een ongekende inspiratiebron. Met een goed geformuleerde overeenkomst of opdrachtbevestiging is die weg afgesloten. Een overeenkomst met ter hand gestelde algemene vooirwaardenis materieel het allerbeste middel.