Ondernemers worden per definitie niet ziek, werknemers vaak wel. In dat geval gelden duidelijke regels die U in acht moet nemen. De hoofdregel is dat als een werknemer niet werkt hij geen recht heeft op loon. Een uitzondering daarop is als hij niet werkt omdat hij ziek is. Bij ziekte moet U loon doorbetalen. Volgens de wet mag U hierbij wachtdagen in acht nemen en hoeft U maar 70% door te betalen. In een CAO worden deze bevoegdheden doorgaans gekortwiekt en mag U geen wachtdagen gebruiken en moet U het loon weer wel voor 100% doorbetalen.

Die verplichting tot het doorbetalen van loon geldt voor twee jaar. Gedurende die twee jaar kunt U ook geen ontslagvergunning aanvragen. U kunt proberen de kantonrechter zo ver te krijgen de arbeidsovereenkomst te ontbinden maar ook hij houdt rekening met dit opzegverbod.

Als een werknemer na een ziekteperiode binnen een maand weer uitvalt telt dat mee voor de voorgaande ziekteperiode. Langer dan een maand geldt als een nieuwe ziekteperiode. Het is van belang deze regel in de gaten te houden omdat in zo'n geval Uw wettelijke verplichting om het loon twee jaar door te betalen weer opnieuw gaat lopen. Zolang een werknemer de overeengekomen werkzaamheden niet verricht geldt in beginsel dat hij arbeidsongeschikt is omdat de arbeidsongeschiktheid wordt gerelateerd aan de eigen werkzaamheden. Het kan zijn dat een werknemer andere werkzaamheden verricht en dat kan wellicht reden zijn om op enig moment een nieuwe arbeidsovereenkomst aan te gaan.

Verzuimbeleid vraagt om redelijkheid die met een strakke hand wordt toegepast. En kantonrechter maakt korte metten met simulanten maar ook met werkgevers die ziekte aangrijpen om een werknemer onredelijk te behandelen.

De vraag of een werknemer arbeidsongeschikt is wordt primair bepaald door Uw arbodienst. Heeft U geen arbodienst dan kunt U dus ook niet onderzoeken of Uw werknemer daadwerkelijk ziek is. Bent U het niet eens met de arbo-arts dan kunt U een second opinion aanvragen. Blijkt de werknemer daadwerkelijk arbeidsongeschikt maar betaalt U geen loon dan kunt U een loonvordering aan uw broek krijgen, met een wettelijke verhoging daarover van rond de 25%.

U mag ook redelijke eisen stellen aan de manier waarop een werknemer zich ziek moet melden en welke formaliteiten hij in acht moet nemen. Laat hij dat na dan mag U na een waarschuwing de betaling van het loon opschorten. Voldoet hij alsnog aan de formaliteiten dan zult U alsnog moeten betalen tenzij hij niet ziek blijkt te zijn. Ook mag U na een duidelijke waarschuwing vooraf loon inhouden over de periode dat een werknemer zijn genezing onnodig belemmert of niet meewerkt aan reintegratie.